Déclaration de protection des données

1. Responsable du traitement

2. Données collectées et catégories de données

• Données d'inscription et de contact : nom et prénom, adresse e-mail, identifiants de connexion.
• Données de candidature et documents : CV, lettres de motivation, certificats et autres documents de candidature, ainsi que les résultats de tests de personnalité.
• Données de matching et de profilage : scores de matching, recommandations ou catégorisations calculés sur la base des informations de votre profil.
• Données d'utilisation : données de journalisation (adresse IP, horodatage, type de navigateur), informations sur les pages consultées et données de cookies.
• Données de communication : messages via notre messagerie interne, e-mails ou demandes par chat.
• Autres sources de données optionnelles : données issues de connexions via des services tiers (p. ex. LinkedIn).

3. Finalités du traitement

• Matching et mise en relation : meilleur matching possible entre les talents et les opportunités d'emploi correspondantes.
• Gestion des candidatures : transmission des documents, coordination des entretiens et communication des retours.
• Communication : notifications, réponses aux demandes de support et mises à jour du service.
• Analyse et amélioration du produit : évaluation du comportement des utilisateurs et développement des algorithmes de matching.
• Analyse assistée par IA : analyse automatisée des documents de candidature (voir section 4).
• Personnalisation : affichage de contenus et d'offres d'emploi pertinents.
• Vivier de talents (optionnel) : intégration au vivier de talents avec consentement explicite.
• Exécution du contrat et service client : mise à disposition des fonctionnalités de la plateforme et assistance client.
• Obligations légales et intérêts légitimes : respect des obligations légales.

4. Utilisation d'outils d'IA et de modèles de langage (LLM)

• Analyse de profil et de texte : extraction automatique des qualifications clés à partir de vos documents.
• Évaluation du test de personnalité : évaluation partiellement automatisée par des algorithmes.
• Aide aux recruteurs : scores de matching assistés par IA comme aide à la décision – les décisions finales sont toujours prises par des humains.
• Amélioration continue : utilisation de l'apprentissage automatique pour optimiser les algorithmes de matching.

Les services d'IA externes sont intégrés contractuellement en tant que sous-traitants. Lors d'analyses par des prestataires tiers, des données peuvent être transmises à des serveurs à l'étranger (p. ex. aux États-Unis).

5. Bases légales du traitement

• Exécution du contrat : traitement nécessaire à la mise à disposition des fonctionnalités de la plateforme.
• Intérêts légitimes : analyses internes, mesures de sécurité et transmission limitée de données.
• Consentement : traitement sur la base de votre accord volontaire, révocable à tout moment.
• Obligation légale : respect des obligations légales de conservation et de renseignement.

6. Transmission à des tiers et sous-traitants

• Entreprises partenaires : transmission de votre profil aux entreprises auprès desquelles vous postulez ou avec lesquelles un match est établi.
• Sous-traitants : partenaires d'infrastructure informatique, prestataires de services e-mail et fournisseurs tiers d'IA.
• Autres destinataires : conseillers juridiques, tribunaux, autorités ou successeurs en droit en cas de restructuration de l'entreprise.

7. Durées de conservation et suppression

• Durée de votre compte : les données de profil sont conservées pendant l'utilisation active et supprimées sur demande.
• Profils inactifs : après une longue période d'inactivité, les comptes sont désactivés après notification préalable.
• Données de candidature : supprimées ou anonymisées au plus tard quelques mois après la clôture de la procédure.
• Données de communication et de support : en règle générale jusqu'à 2 ans ; correspondance commerciale jusqu'à 10 ans.
• Données de journalisation et d'utilisation : de quelques semaines à quelques mois, puis supprimées ou anonymisées automatiquement.

8. Droits des personnes concernées

• Droit d'accès : quelles données nous avons enregistrées à votre sujet.
• Droit de rectification : correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : suppression de vos données, pour autant que les conditions légales soient remplies.
• Droit à la limitation : limitation temporaire du traitement dans certaines circonstances.
• Droit d'opposition : opposition aux traitements fondés sur des intérêts légitimes.
• Retrait du consentement : possible à tout moment avec effet pour l'avenir.

Pour faire valoir vos droits, contactez-nous par e-mail à l'adresse contact@trilink.ch.

9. Cookies et suivi web

• Cookies techniquement nécessaires : indispensables au bon fonctionnement (p. ex. cookies de session).
• Cookies de préférence et de fonctionnalité : enregistrent vos paramètres, comme le choix de la langue.
• Cookies d'analyse et de performance : statistiques d'utilisation anonymisées pour l'amélioration du produit.
• Cookies marketing : TriLink n'utilise actuellement aucun cookie publicitaire ou de suivi de tiers.

La présente déclaration de protection des données est mise à jour si nécessaire. Les modifications importantes sont communiquées via la plateforme ou par e-mail.