Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – falls anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
TriLink – Eine Dienstleistung der Next Bridge Basel GmbH Aeschengraben 12 4002 Basel Schweiz
E-Mail: contact@trilink.ch (für Datenschutzanfragen)
2. Erhobene Daten und Datenkategorien
Wir verarbeiten Personendaten von Talenten sowie gegebenenfalls von Ansprechpartnern auf Unternehmensseite. Im Einzelnen verarbeiten wir namentlich folgende Datenkategorien:
- Registrierungs- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Login-Daten.
- Bewerbungs- und Dokumentendaten: Lebensläufe, Anschreiben, Zeugnisse und andere Bewerbungsdokumente sowie Ergebnisse aus Persönlichkeitstests.
- Matching- und Profilingdaten: Matching-Scores, Empfehlungen oder Kategorisierungen, die auf Basis Ihrer Profilangaben berechnet werden.
- Nutzungsdaten: Log-Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Typ), Informationen über besuchte Seiten sowie Cookie-Daten.
- Kommunikationsdaten: Nachrichten über unser internes Nachrichtensystem, E-Mails oder Chat-Anfragen.
- Optionale weitere Datenquellen: Daten aus Drittanbieter-Logins (z.B. LinkedIn).
3. Verarbeitungszwecke
Hauptziel ist es, Ihnen unsere KI-gestützte Matching- und Recruitingplattform bereitzustellen. Im Einzelnen nutzen wir die Daten zu folgenden Zwecken:
- Matching und Vermittlung: Bestmögliches Matching zwischen Talenten und passenden Jobmöglichkeiten.
- Bewerbungsmanagement: Weiterleitung von Unterlagen, Koordination von Gesprächen und Übermittlung von Rückmeldungen.
- Kommunikation: Benachrichtigungen, Antworten auf Support-Anfragen und Serviceupdates.
- Analyse und Verbesserung des Produkts: Auswertung des Nutzerverhaltens und Weiterentwicklung der Matching-Algorithmen.
- KI-gestützte Analyse: Automatisierte Analyse von Bewerbungsdokumenten (siehe Abschnitt 4).
- Personalisierung: Anzeige relevanter Inhalte und Stellenangebote.
- Talent-Pool (optional): Aufnahme in den Talent-Pool mit ausdrücklicher Einwilligung.
- Vertragserfüllung und Kundenservice: Bereitstellung der Plattformfunktionen und Kundenbetreuung.
- Rechtliche Pflichten und berechtigte Interessen: Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
4. Einsatz von KI-Tools und Sprachmodellen (LLMs)
TriLink nutzt künstliche Intelligenz und moderne Sprachmodelle (LLMs), um den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten.
- Profil- und Textanalyse: Automatische Extraktion von Schlüsselqualifikationen aus Ihren Dokumenten.
- Persönlichkeitstest-Auswertung: Teilweise automatisierte Auswertung durch Algorithmen.
- Unterstützung der Recruiter: KI-gestützte Match-Scores als Entscheidungshilfe – endgültige Entscheidungen treffen stets Menschen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Nutzung maschinellen Lernens zur Optimierung der Matching-Algorithmen.
Externe KI-Dienste werden als Auftragsbearbeiter vertraglich eingebunden. Bei Drittanbieter-Analysen können Daten an Server im Ausland (z.B. USA) übermittelt werden.
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
TriLink verarbeitet Personendaten nur bei einer Zustimmung der Nutzer:innen.
- Vertragserfüllung: Notwendige Verarbeitung zur Bereitstellung der Plattformfunktionen.
- Berechtigte Interessen: Interne Analysen, Sicherheitsmassnahmen und begrenzte Datenweitergabe.
- Einwilligung: Verarbeitung auf Basis Ihrer freiwilligen Zustimmung, die jederzeit widerrufbar ist.
- Rechtliche Verpflichtung: Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten.
6. Weitergabe an Dritte und Auftragsbearbeiter
Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nur bei Notwendigkeit, Einwilligung oder gesetzlicher Berechtigung weitergegeben.
- Partner-Unternehmen: Weitergabe Ihres Profils an Unternehmen, auf die Sie sich bewerben oder bei denen ein Match zustande kommt.
- Auftragsbearbeiter: IT-Infrastruktur-Partner, E-Mail-Dienstleister und KI-Drittanbieter.
- Weitere Empfänger: Rechtsberater, Gerichte, Behörden oder Rechtsnachfolger im Falle einer Unternehmensumstrukturierung.
7. Speicherfristen und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nicht länger als erforderlich.
- Laufzeit Ihres Accounts: Profildaten werden während der aktiven Nutzung gespeichert und auf Anfrage gelöscht.
- Inaktive Profile: Nach längerer Inaktivität werden Konten nach vorheriger Benachrichtigung deaktiviert.
- Bewerbungsdaten: Werden spätestens einige Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht oder anonymisiert.
- Kommunikations- und Supportdaten: In der Regel bis zu 2 Jahre; Geschäftskorrespondenz bis zu 10 Jahre.
- Log- und Nutzungsdaten: Einige Wochen bis Monate, danach automatisiert gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Als Nutzer:in unserer Plattform haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft: Welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Recht auf Einschränkung: Vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen.
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.
- Widerruf von Einwilligungen: Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail an contact@trilink.ch.
9. Cookies und Web-Tracking
Unsere Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
- Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für den ordnungsgemässen Betrieb (z.B. Session-Cookies).
- Präferenz- und Funktions-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen wie Sprachwahl.
- Analyse- und Performance-Cookies: Anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Produktverbesserung.
- Marketing-Cookies: TriLink setzt derzeit keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern ein.
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden über die Plattform oder per E-Mail mitgeteilt.